OFFRE D’EMPLOI: Assistant(e) de direction

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Société de promotion immobilière basée en Centre Ville de ST ETIENNE (42),

Recherche Assistant(e) de Direction.

MISSION

Accueil 

Vous serez en charge de l’accueil téléphonique.

Vous gérerez également l’accueil personnalisé de nos visiteurs particuliers et professionnels.

Vous représenterez l’image de la société auprès des interlocuteurs extérieurs.

 

Assistant(e)

Vous serez en étroite relation avec la direction et les différents membres de l’équipe.

Vous devrez répondre à leurs différentes demandes dont :

• Gestion des plannings

• Elaborations de dossiers de présentations

• Comptes rendus

• Elaboration de documents types

• Gestion de l’archivage de l’agence

• Gestion et commandes des fournitures

 

Vous devrez avoir une excellente maitrise de la langue française et de l’orthographe- grammaire

Votre sens de l’organisation est indispensable

 

Administration- Gestion- Comptabilité

Vous gérerez la comptabilité de sociétés affiliées, sous la supervision d’un expert-comptable.

Vous lui transmettrez via EBP COMPTA :

• Les fiches horaires des salaries, gestion des congés, frais de déplacements, primes….. (hors payes et charges sociales)

• La saisie des factures et des achats

• Déclaration TVA

 

Logiciels

Maitrise des logiciels suivants : Excell, Word, PowerPoint, Quadra Compta ou équivalent

 

PROFIL SOUHAITE

Bac+2 de type BTS/DUT (Comptabilité, Assistance de Gestion, Assistante de Direction...)

Expérience confirmée  de 8 ans minimum

 

POSTE

CDI

Nombres d’heures 35h / semaine

Rémunération mensuelle  suivant profil

 

CONTACT

Candidature (CV + lettre de motivation) à envoyer par mail à corine.masson@harrysandco.com